Saber como aumentar a produtividade é fundamental para todo empreendedor iniciante. Isso porque, dessa forma, você conseguirá alcançar melhores resultados em menos tempo.

Para ajudar você a entender a entender mais sobre como aumentar a produtividade, eu preparei o artigo de hoje sobre o assunto. Ficou interessado em saber mais? Então acompanhe comigo agora mesmo!

Veja dicas para aumentar a produtividade que podem lhe ajudar!

Comece o dia com uma hora só para você

Para aumentar nossa produtividade, é fundamental cuidarmos de nós mesmos. Nossa vida está sempre cheia de coisas para fazer e, infelizmente, tendemos a adiar esse tempo para nós mesmos para um futuro indefinido.

Aprendendo a acordar mais cedo, você pode adicionar mais tempo à sua manhã, ter mais flexibilidade e – tão importante quanto – desfrutar de um começo de dia melhor.

Como você começa a se levantar de manhã cedo? Por exemplo, sua meta pode ser acordar 30 minutos antes do normal. Em vez de mudar para o novo horário de uma vez, tente fazer alterações de alguns minutos a cada dia.

Há também outro ponto que você precisa prestar atenção: a hora que você vai para a cama. É mais fácil saber quando ir dormir se você souber de quanto sono precisa. Por exemplo, se você quiser acordar revigorado às 6h45, deve ir para a cama o mais tardar às 23h30 para dormir o suficiente.

Depois de ter adotado com êxito esse novo programa (tanto ir para a cama mais cedo quanto acordar mais cedo), aproveite ao máximo seu novo “tempo livre” investindo em si mesmo. Por exemplo, você pode:

• Meditar
• Ler um livro
• Fazer exercício
• Escrever
• Trabalhar em um projeto pessoal
• Organizar o trabalho de projetos complexo.

Entenda sua taxa de trabalho ideal

Encontrar seu estilo de trabalho ideal é essencial para aumentar a produtividade.  De fato, somos todos diferentes. Dessa forma, você terá que experimentar diferentes estratégias para encontrar a que melhor se adapta a você.

Aqui estão alguns exemplos:

Técnica pomodoro

Esta é uma técnica bastante popular, especialmente no ambiente de tecnologia. Consiste em dividir as sessões de trabalho em blocos de 30 minutos, ou seja, 25 minutos de trabalho + 5 minutos de intervalo.

Depois de completar quatro blocos (4 sessões de 25 minutos mais intervalos de 5 minutos), você pode fazer um intervalo mais longo de 15-30 minutos.

Intervalos de 90 minutos

O pesquisador Nathan Kleitman, em seus estudos sobre sono e concentração, descobriu que nossos corpos e cérebros funcionam em ciclos de cerca de 90 minutos.

Esses intervalos de 90 minutos são o pico de nossa concentração e produtividade, seguidos por uma fase de menor energia de 20 minutos. Dessa forma, para respeitar o nosso ritmo natural, o ideal é trabalhar em blocos de 90 minutos, seguidos de um intervalo de 20 minutos.

Se nenhum dos modelos acima se adequar ao seu estilo de trabalho, experimente e defina o seu cronograma. Não é necessário seguir técnicas “codificadas”, o importante é encontrar o próprio equilíbrio.

Por fim, lembre-se de que fazer pausas entre trabalhos diferentes é muito importante para recarregar sua mente: tente fazer algo energizante, como uma caminhada ao ar livre.

Mantenha as distrações afastadas

As distrações estão literalmente em toda parte e se você não tomar cuidado, elas vão arruinar todo o seu dia de trabalho. Por isso, se você deseja aumentar a produtividade, é importante proteger suas horas para que possa realmente trabalhar o que planejou.

Se você trabalha em casa, converse com sua família e diga a eles que, em determinados momentos, você fará um trabalho que exige muita concentração. Você também pode deixar uma nota na maçaneta da porta.

Se você já fez essa solicitação algumas vezes, mas não teve nenhum efeito em suas condições de trabalho, não perca tempo ficando com raiva de outras pessoas – passe para o próximo método.

A segunda maneira de lidar com as distrações é mudar o local de trabalho.  Se você trabalha em um escritório e deseja se concentrar totalmente no que precisa fazer, pode reservar uma sala de reuniões silenciosa.

Além disso, se você tiver permissão, poderá deixar o escritório temporariamente para fazer seu trabalho em outro lugar se uma sala de reuniões não estiver disponível.

Nunca comece o dia sem um planejamento

Se pretende atingir níveis elevados de produtividade, adquira o hábito de planear o seu dia com antecedência, desta forma saberá exatamente o que tem de focar quando começa a sua jornada de trabalho e elimina todos aqueles pensamentos que te fazem pensar “onde posso começar hoje?”.

Para começar, basta pegar um pedaço de papel e começar a escrever a lista de atividades e prioridades.

Porém, é muito importante que esse hábito não se torne muito didático:  mantenha sempre uma visão clara do quadro geral e por que você faz certas coisas, caso contrário o propósito do seu dia acabará se tornando “deletar coisas da lista de tarefas”.

Depois de escolher as tarefas a serem executadas, certifique-se de realizar também todo o trabalho preparatório, como certificar-se de que todos os documentos estão facilmente acessíveis. Dessa forma, você pode iniciar seus negócios com muito mais rapidez.

Identifique as tarefas mais importantes e execute-as primeiro

Quanto mais cedo você fizer as tarefas mais importantes do dia, melhor. Principalmente porque, ao adiá-las, existe um risco maior de que aconteça algo que o impeça de completá-las.

Como você pode definir uma tarefa “importante”?

Para entender melhor isso, concentre-se nos efeitos que suas atividades terão depois de concluídas, tanto as de longo prazo quanto as de curto prazo.

No primeiro caso, são atividades que terão efeitos importantes a longo prazo. Isso significa que os resultados do seu trabalho virão mais tarde, desde que você se concentre nas atividades planejadas diariamente.

Essas são atividades muito importantes e, provavelmente, são as que você precisará fazer primeiro no seu dia, mesmo que às vezes possam ser entediantes.

No caso de efeitos de curto prazo, é necessário avaliar se há prazos iminentes ou se seu trabalho representa um progresso do negócio. Nesse caso, você precisa priorizar suas atividades com base nessas considerações, para não criar atrasos e mal-entendidos.

Beba muita água

Beber bastante água traz muitos benefícios à saúde, como manter a pele hidratada, controlar o peso corporal e manter baixos os níveis de estresse.

Mas também existem alguns benefícios de produtividade. Um estudo conduzido pela University of East London descobriu que beber água frequentemente melhora o desempenho do cérebro em 14%.

Então, quanta água você deve beber por dia? Obviamente não é possível dar uma recomendação única, isso depende de cada pessoa.

O importante é que você tenha sempre um copo d’água à mão na mesa e que se lembre de tomar um gole de vez em quando.

Faça meditação

Praticar meditação de forma consistente tem vários efeitos benéficos em nosso cérebro e em nossa concentração.

Na verdade, pesquisas científicas mostraram que a meditação melhora praticamente todos os aspectos de como administramos nossa atenção. 

Uma das principais razões para esse efeito extraordinário é que a atividade meditativa aumenta a capacidade de nossa memória de trabalho. Basicamente, quanto mais meditamos, mais nosso cérebro é capaz de lidar com informações mais complexas ao mesmo tempo.

Além disso, uma prática regular de meditação estimula a atividade do hemisfério direito do cérebro, que é o hemisfério intuitivo e criativo. Como resultado, a meditação não só aumentará sua produtividade, mas também a qualidade de seu trabalho.

Gostou de saber mais sobre como aumentar a produtividade? Então não deixe de acompanhar os demais artigos do blog, tenho muitas outras novidades para você!